Foleta is geschikt voor verschillende afdelingen en besturen van het primair onderwijs, voortgezet onderwijs en het mbo.
Schoolbesturen maken in hoofdzaak gebruik van Foleta voor het creëren van bestuurs- en managementoverzichten.
Schooldirecties zetten Foleta voornamelijk in om het evenwicht te bewaken tussen het toegekende budget voor te realiseren onderwijs en het daarvoor aangestelde personeel op de school.
Sectie-, team- en afdelingsleiders gebruiken Foleta vooral voor de toedeling van lessen en taken.
HRM- en P&O-personeel leggen in Foleta de aanstellingen van het onderwijspersoneel vast.
Medewerkers van de financiële afdeling gebruiken Foleta om overzicht te houden op het evenwicht tussen schoolbudget en de kosten van het aangestelde onderwijspersoneel.